Комиссии нужен не общий процент совпадения, а воспроизводимая проверка каждого требования: что предложено, где это подтверждено и есть ли противоречия между документами.
- Сначала фиксируют точную модель и конфигурацию
- Каждое требование получает источник и страницу
- Не найдено и не соответствует — разные статусы
- Основание решения формулирует комиссия, а не алгоритм
Подготовьте эталон требований
До разбора заявок требования ТЗ переводят в построчную матрицу. Составные формулировки разделяют, чтобы не получить ситуацию, когда одна часть подтверждена, а другая потерялась.
- порядковый номер требования
- точная формулировка
- тип значения: диапазон, наличие, выбор
- единица измерения
- ожидаемый документ-подтверждение
Сопоставьте идентичность товара
Проверьте согласованность наименования, модели, производителя и регистрационных сведений во всех документах участника. Расхождение в написании ещё не всегда означает другой товар, но требует объяснения и проверки.
- заявка участника
- регистрационное удостоверение
- инструкция по применению
- техническая документация
- предлагаемая комплектность
Используйте четыре статуса
Для первичного анализа достаточно статусов «подтверждено», «частично подтверждено», «не найдено» и «противоречие». Юридический статус «соответствует/не соответствует» появляется после оценки комиссией условий закупки и представленных сведений.
Автоматическая система должна показывать фрагмент документа и страницу, а не только цветную отметку.
Оформите вопросы и решение отдельно
Неясности, технические расхождения и возможные основания решения лучше выводить в разные блоки отчёта. Это уменьшает риск, что предположение алгоритма будет воспринято как готовое основание для отклонения.
Официальные источники для проверки
Перед использованием материала перепроверьте действующую редакцию и сведения по конкретному изделию.
Частые вопросы
Что обычно уточняют
Можно ли автоматически отклонять заявку?+
Нет. Таблица показывает найденные расхождения, а решение принимает комиссия с учётом закона и условий конкретной закупки.
Что делать, если параметр не найден в инструкции?+
Зафиксировать статус «не подтверждено», проверить другие допустимые документы и оценить, какие сведения должен был представить участник согласно извещению.